Über lobo, Intuitiv – Innovativ – Integriert
Die DM Dokumenten Management GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen und Hersteller mit eigener Produkt- und Lösungsentwicklung für Geschäftsanwendungen auf Basis Microsoft SharePoint, Dokumenten und Enterprise Content Management.
DM verfügt über großes Wissen rund um Dokumenten, Enterprise Content und Information Management. Dabei stellen wir mit verschiedenen Lösungen eine breite Basis für viele Anwendungen zur Verfügung und können optimiert und zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren.
Seit über 25 Jahren am Markt entsprechen unsere Lösungen den neuesten Technologiestandards und verfügen über eine außergewöhnlich hohe Flexibilität und Performance. Diese Qualität dürfen Sie ebenfalls von unseren sorgfältig ausgewählten Partnern erwarten. Alle Partner unterziehen sich regelmäßigen Schulungen, um mit Ihnen zusammen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Die lobo Suite ist neben Skalierbarkeit und Performance auf die höchstmögliche Benutzerakzeptanz mit einem einheitlichen Bedienkonzept ausgerichtet. Alle Lösungen, egal ob von lobo oder unseren Partnern erstellt, folgen der jeweiligen Plattform zugrundeliegenden Oberflächengestaltung. Auf lobo Plattformen erstellte Anwendungen sind keine Einbahnstraßen oder Datensilos, durch die vielfältigen Schnittstellen sind lobo Anwendungen in bereits bestehende Prozesse und heterogene Systeme integrierbar.
Geschäftsanwendungen & Dokumentenprozesse
Rechnungsverarbeitung
Die intelligente und effiziente Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung unterstützt Sie in einem sicheren, Workflow gestützten Prozess bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Prüf- und Freigabeprozess, bis hin zur Ablage im Archiv.
Vertragsverwaltung
Keine Fristen verpassen und alle Verträge im Blick behalten. Unsere Vertragsverwaltung unterstützt Sie mit acht vorgefertigten Vertragsarten. Erweiterungen sind jederzeit durch entsprechend berechtigte Anwender möglich.
Qualitätsmanagement
Für die Prozessgesteuerte Erstellung von Dokumenten mit zahlreichen Freigaben und Laufzeitbeschränkungen haben wir unser Qualitätsmanagement entwickelt. Nach erfolgter Freigabe werden die Dokumente automatisch als PDF gespeichert und veröffentlicht. Nach Ablauf der Gültigkeit wird das Dokument automatisch zurückgezogen.
Workflows
Automatisieren und verschlanken Sie ihre Prozesse mit unserem grafischen Workflow Designer. Die Workflows sind frei konfigurierbar und können neben der lobo-Suite auch viele Fremdsysteme bedienen.
Unser Versprechen
Seit über 25 Jahren auf dem Markt, verfügen wir über ein großes Wissen rund um Dokumenten und Enterprise Content/Information Management. Dieses Wissen setzen wir ein um Sie über den gesamten Lifecycle ihrer Anwendung zu unterstützen – selbst wenn Sie ihre Anwendungen eigenständig weiterentwickeln, ist unser hochqualifizierter Support schnell und unkompliziert erreichbar.
Erfassen
Jeder Prozess beginnt mit der Erfassung von Daten. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie Papierdokumente scannen und erkennen, Fotos ablegen oder digitale Informationen bereitstellen möchten. Wir bieten Ihnen leistungsfähige Lösungen mit einheitlicher und von Ihnen erweiterbarer Oberfläche.
Anzeigen
Dokumente werden nicht nur abgelegt, sie müssen auch gefunden und gelesen werden können. Mit unserem vielseiteigen Anzeige Tool können wir mehr als 300 Formate als Vorschau darstellen darunter auch anspruchsvolle wie CAD-Zeichnungen. Informationen liegen an unterschiedlichsten speicherorten, aufgrund modernster Suchtechnik unterstützen wir Sie beim auffinden der passenden Dokumente.
Verarbeiten
Sie haben unterschiedlich komplexe Prozesse und möchten diese digital abbilden oder suchen nach einer Möglichkeit bereits abgebildete Abläufe zu optimieren. Dann finden Sie bei uns grafische Workflow Designer mit vielen Schnittstellen.
Verbinden
Wir schaffen Verbindungen – zwischen Menschen und Systemen. Sie möchten keine weitere Insellösung, sondern alle Informationen zu jeder Zeit und überall im Zugriff haben. Sie möchten Ihre Verträge in Ihrer Projektmanagment-Lösung zur Verfügung haben und gleichzeitig die aktuellen Informationen aus Ihrem ERP System zu diesem Projekt angezeigt bekommen. Dann sind unsere Lösungen perfekt für Sie.
Ablegen
Sie möchten Daten & Dokumente rechtssicher und vorschriftsgemäß archivieren? Wir bieten Ihnen zahlreiche, skalierbare Möglichkeiten – auf Sie und ihre Bedürfnisse angepasst und nach neuesten Standards zertifiziert. Natürlich können Sie mit unseren Lösungen auch kostengünstige Archive ohne rechtliche Vorgaben realisieren. Übrigens: Wir können alle Dokumente öffnen von der ersten bis zur aktuellen Version.
Das Vertrauen unserer Kunden
Erfahren Sie wer unsere Kunden sind und was sie zu gemeinsamen Projekten und Implementierungen sagen.
