Puchheim, 11.05.2021. Das loboecm PDF/A Tool dient der zukunftssicheren Archivierung von Dokumenten gemäß des ISO-Standards für die Langzeitarchivierung.
PDF/A ist ein Format zu Langzeitarchivierung digitaler Dokumente und gewährleistet die Verfügbarkeit und Lesbarkeit unabhängig davon, mit welchem Programm oder System diese ursprünglich erzeugt wurden. Außerdem ist PDF/A im Gegensatz zu einem normalen PDF ISO-standardisiert und entspricht der Standardnorm ISO 19005-2. Damit wird sichergestellt, dass das visuelle Bild der elektronischen Dokumente immer gleich bleibt.
Das loboecm PDF/A-Tool integriert sich in Ihre Benutzeroberfläche des loboecm Explorers und ermöglicht die clientseitige Konvertierung bereits archivierter PDF-Dokumente in das PDF/A 2b-Format. Ebenso können Dokumente, die in Form einer “PDF Rendition” auch als PDF vorliegen, in das PDF/A 2b-Format umgewandelt werden.
Darüber hinaus ist loboecm PDF/A Tools umweltfreundlich, da es als digitales Pendant zum Papier Speicherplatz spart und die schnelle Implementierung papierloser Prozesse unterstützt. Das PDF/A Dokumentenformat bildet außerdem ein solides Fundament für Compliance und Revisionssicherheit.
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