Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Finance
Die Verarbeitung „papiergebundener“ Dokumente, das Ablegen, Katalogisieren, Suchen und Wiederfinden verursacht einen nicht unerheblichen Teil täglicher Arbeit. Digitale Archivierung und elektronisches Dokumenten Management können hier Arbeitsabläufe effizienter gestalten, Wege einsparen und den betrieblichen Informationsfluss signifikant verbessern. Dabei ist es möglich, ein breites Spektrum unterschiedlicher Dokumente zu verwalten.
lobodms ist ein solches Dokumenten Management System mit integriertem Archiv. Das System deckt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab – von der Erstellung bis zur Archivierung. Im Zusammenspiel mit der ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Finance stellt es ein wesentliches Element moderner Knowledge-Management-Systeme dar.
lobodms vermeidet Papierberge und bietet die besten Lösungen für die Optimierung von Arbeitsprozessen. Durch den schnellen Zugriff, sowie das automatisierte Archivieren gescannter und digitaler Dokumente werden Zeit und Kosten gespart. Connecting ECM ist die intelligente Schnittstelle zwischen beiden Softwarelösungen.
Die professionelle Schnittstelle zwischen dem ERP und DMS
Connecting ECM verbindet die beiden Programme Microsoft Dynamics 365 Finance und lobo. Es werden diverse Funktionen zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe in lobodms befindliche Dokumente auch in Microsoft Dynamics 365 Finance genutzt werden können.
Funktionen in Microsoft Dynamics 365 Finance
- Bereitstellen von lobo Dokumenten
- Archivieren von Dokumenten aus Microsoft Dynamics 365 Finance
- Recherchieren von Dokumenten direkt aus Microsoft Dynamics 365 Finance
- Prozessbezogene automatische Indexierung von Dokumenten im Dokumenten Management System durch Microsoft Dynamics 365 Finance
Microsoft Dynamics 365 Finance-Basisanwendung
In den folgenden Bereichen der Microsoft Dynamics 365 Finance-Basisanwendung sind die Funktionen für die Arbeit mit lobo implementiert.
- Einkauf
- Verkauf
Archivierung von Eigenbelegen
Diverse Eigenbelege aus Microsoft Dynamics 365 Finance können automatisch archiviert werden.
Unterstützung von Prozessen
Aufgrund der tiefen Integration in Microsoft Dynamics 365 ist die Unterstützung diverser Prozesse möglich.
Rechnungsprüfung
Im Einkauf können eingescannte Eingangsbelege (z. B. Rechnungen) direkt durch Microsoft Dynamics 365 Finance übernommen und papierlos weiterbearbeitet werden.
Recherche
An vielen Stellen der Applikation sind Suchfunktionen integriert um Anwendern die Möglichkeit zu geben sich je nach Bedarf ein oder mehrere Dokumente anzeigen zu lassen.
Vorteile durch die Archivierung von Belegen
Anfragen, Bestellungen, Angebote und Aufträge können bei jeder Änderung zusätzlich zum Ausdruck auch archiviert werden. Bei mehrmaliger Archivierung eines Dokuments ist die gesamte Historie in den Revisionen ersichtlich.
Erweiterungsmöglichkeiten
Da der Zugriff von Microsoft Dynamics 365 Finance auf lobodms über den Befehlsumfang der Connecting ECM Schnittstelle geregelt wird, sind nahezu alle denkbaren Erweiterungen der Microsoft Dynamics 365 Finance-Basisanwendung möglich.
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