Gesetzeskonforme Archivierung
Mit lobo kann jegliche Art von Dokumenten und Daten, seien es Office-, SAP- und Dynamics-Dokumente, E-Mails oder COLD-Dateien revisionssicher archiviert werden. Die Art und Dauer der Archivierung wird über Policies definiert und kann ad-hoc, über definierte Workflows oder Jobservices erfolgen. Der Content wird dabei in ein Langfristformat (z. B. TIFF oder PDF/A) konvertiert und auf ein revisionssicheres Medium ausgelagert. Metadaten, Strukturinformationen sowie Benutzerrechte werden mit übernommen.
loboarchive ist die zentrale Komponente für ihre revisionssichere Archivierung und Einhaltung von Compliance Anforderungen. Hierbei wird aber nicht nur archiviert, die Informationen gelangen ebenfalls schnell wieder zu Ihnen zurück und das unabhängig von der Art der Daten die sie archivieren oder recherchieren. loboarchive ermöglicht die zentrale und revisionssichere Datenhaltung aller Informationen in einem Unternehmen und die schnelle Suche nach deren Inhalten. Dabei bildet loboarchive die individuelle Archivstruktur ihres Unternehmens 1:1 ab.
Die digitale Archivierung selbst erfolgt automatisch, revisionssicher in langfristig verfügbaren Dateiformaten wie TIFF oder PDF/A und erfüllt alle gesetzlichen Compliance-Anforderungen sowohl an die Datenhaltung als auch an die Buchführung.
Bei der digitalen Archivierung neuer Dokumente erfolgt die Aktenbildung automatisch. Und Fristen und Fälligkeiten werden automatisch angezeigt.
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