loboXInvoice
Zur effizienten Verwaltung und Verarbeitung von XRechnungen
Die XRechnung ist der neue Standard (Norm EN16931-1) für elektronische Rechnungen in Europa. Ein einheitliches Format erleichtert den Austausch und die Verarbeitung von Rechnungen. Anders als PDF-Rechnungen enthält eine XRechnung bereits strukturierte Daten, die durch das Rechnungserstellungsprogramm bereits vor dem Versand validiert wurden.
Profitieren Sie mit loboXInvoice von einer optimierten Rechnungserfassung und -bearbeitung und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen ganz mühelos.
Mit loboXInvoice verarbeiten Sie XRechnungen weitestgehend automatisiert und minimieren Aufwände und Erfassungsfehler gegenüber der manuellen Bearbeitung. Die XRechnung integriert sich nahtlos in bereits bestehende lobo Workflows und nutzt für die Übergabe der buchungsrelevanten Daten die bereits vorhandene ERP-Schnittstelle (z.B. SAP, MS Dynamics, DATEV, etc.).
loboXInvoice unterstützt aktuell XRechnungen Version 2.2.0 oder höher und ZUGFeRD Rechnungen mit embedded XML.
loboXInvoice extrahiert per E-Mail eingehende XRechnungen direkt aus dem in Outlook eingerichteten E-Invoice-Postfach und übernimmt sie voll automatisiert nach lobo ohne auf Drittanbieter angewiesen zu sein.
Beim Import der XRechnung nach lobo können alle buchungsrelevanten Rechnungsdaten aus der XML importiert werden. Hierbei erfolgt eine Zweiteilung auf Rechnungskopf- und -fußdaten und wenn gewünscht auch auf die Positionsdaten der Rechnung.
Funktionsweise
Das importierte Dokument kann im lobo Explorer manuell oder über einen
Genehmigungsprozess geprüft und freigegeben, sowie die buchungsrelevanten Daten im Nachgang für die Übergabe an das angeschlossene ERP-System bereitstellt werden. Dabei bleibt die XRechnung jedoch in lobo revisionssicher archiviert.
In lobo abgelegte XRechnungen werden zusätzlich als PDF zur XML-Datei abgelegt.
Automatisierte Verarbeitung von XRechnungen reduziert Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten erheblich.
Wegfall von Papier- und Druckkosten, sowie Ressourcen-Einsparung senkt Verwaltungskosten.
Automatisches Auslesen der XRechnungen vermeidet manuelle Fehler bei der Indexierung und Zuordnung innerhalb der Ablagestruktur.
Gesetzeskonforme und revisionssichere Ablage von XRechnungen.
Voll automatisierter Rechnungsimport garantiert schnelle Ablage.
Vereinfachen Sie die Verwaltung und Verarbeitung von XRechnungen mit loboXInvoice durch automatische Filterung und Verarbeitung direkt aus Ihrem Posteingang. Dank der effizienten Rechnungsablage in lobo und der Möglichkeit, CSV- und PDF-Dateien zu erstellen, bietet loboXInvoice eine umfassende Lösung für Ihre Rechnungsverarbeitung.
Das sagen unsere Kunden
Unter der Voraussetzung einer bestehenden Installation von lobodms mit elektronischem Rechnungseingang (pdf) ist die Erweiterung um X-Rechnungen (ZUGFeRD und PEPPOL) mit der Erweiterung loboXInvoice einfach und schnell zu implementieren gewesen. Der lobo Support hat das in kurzer Zeit an den Start gebracht und die Tests durchgeführt. Wir sind jetzt für die Abwicklung von X-Rechnungen, die ab dem 1.1.2025 in Deutschland verpflichtend sind, gut aufgestellt. Die ersten Rechnungen haben uns bereits erreicht und wurden verarbeitet.
Josef Präßl, Senior IT Solutions Expert, SimonsVoss Technologies GmbH
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