loboecm beSt-Schnittstelle
Sicherer Datenaustausch und medienbruchfreie Zusammenarbeit mit lobo ActiveInfo und dem besonderen elektronischen Steuerberaterpostfach (beSt)
Das beSt ist ein auf dem Behördennetzwerk basierendes Mailsystem zum Austausch von Dokumenten. Es ermöglicht SteuerberaterInnen einen sicheren, einheitlichen und einfachen elektronischen Dokumentenaustausch mit Gerichten, Behörden sowie anderen SteuerberaterInnen.
Die Schnittstelle lobo ActiveInfo beSt stellt eine nahtlose Verbindung zum beSt-Postfach zur Verfügung und erlaubt SteuerberaterInnen, Nachrichten direkt aus lobo ActiveInfo heraus empfangen oder versenden zu können. Dabei werden alle Nachrichten voll automatisiert und revisionssicher in lobo ActiveInfo abgelegt.
Durch eine intelligente Vorauswahl des Ablageortes unterstützt Sie die Schnittstelle bei der komfortablen und schnellen Ablage in den lobo ActiveInfo Akten.
Integration
Die Schnittstelle zum beSt-Postfach wird serverseitig zur Verfügung gestellt und unterstützt dabei sowohl den lobodms Explorer als auch die webbasierte Umgebung von lobo ActiveInfo durch Bereitstellung eines „beSt-Posteingangs“.
Das beSt-Postfach ist medienbruchfrei über lobo ActiveInfo zugänglich. Empfangene Nachrichten aus dem beSt werden übersichtlich in einem dedizierten Posteingang innerhalb von lobo ActiveInfo angezeigt. Neu eingegangene und ungelesene Nachrichten sind deutlich gekennzeichnet und auf den ersten Blick ersichtlich.
lobo ActiveInfo unterstützt bei der Erstellung und dem Versand von beSt-Nachrichten. Mithilfe der Drag & Drop-Funktion können Schriftsätze und Anhänge für den Versand ganz einfach zu einer beSt-Nachricht hinzugefügt werden.
Jegliche Korrespondenzen innerhalb des beSt-Postfachs werden automatisch und revisionssicher in lobo ActiveInfo abgelegt.
Da die Zertifikatsverwaltung der Nutzer inkl. der Berechtigungen von lobo übernommen wird, können die SteuerberaterInnen selbst bzw. die Administratoren des Unternehmens steuern, wer wen vertreten darf. Für die übergeordneten Gruppenpostfächer erfolgt die Einstellung von Vertretungen durch den Administrator. Die Vertretungen für das persönlich zugeordnete Postfach koordiniert jede/r SteuerberaterIn flexibel und je nach Bedarf selbst.
Ein als Stellvertretung eingerichtete/r SteuerberaterIn wird automatisch über die Stellvertretung informiert. Dabei kann die Stellvertretung individuell einstellen, welche Postfächer aktuell ein- oder ausgeblendet werden sollen.
Durch eine komfortable und intelligente Suchfunktion zur Wahl des Ablageortes unterstützt die Schnittstelle SteuerberaterInnen beim Ablegen von beSt-Nachrichten in der lobo ActiveInfo Akte. Bereits in lobo ActiveInfo archivierte Nachrichten werden entsprechend automatisch gekennzeichnet.
Zu einer bereits archivierten Nachricht wird angezeigt, in welcher Akte sie sich innerhalb von lobo ActiveInfo befindet. Mit nur einem Klick gelangt der Nutzer direkt in die Akte zum in lobo ActiveInfo abgelegten Dokument.
- Zertifikatsverwaltung direkt in lobo
- Vertreterregelung individuell oder über den Administrator steuerbar
- Multi-Plattform-fähig, egal ob am PC, Handy oder Tablet
- Automatisches Abrufen von beSt-Nachrichten
- Einfaches Hinzufügen von Anhängen per Drag & Drop
- Automatische Erstellung von Prüfprotokollen durch lobo ActiveInfo
- Revisionssichere Speicherung der beSt-Nachrichten
- Absender, Betreff und Anhänge sind auf einen Blick ersichtlich
- Schlanke Darstellung der beSt-Nachricht
- Einfache und schnelle Aktenzuordnung durch Anzeige und Vorauswahl der Akte inkl. Unterordner
