loboecm PDF/A Tools

Zukunftssicher archivieren mit PDF/A

Das loboecm PDF/A Tool dient der zukunftssicheren Archivierung von Dokumenten gemäß des ISO-Standards für die Langzeitarchivierung.

PDF/A ist ein Format zu Langzeitarchvierung digitaler Dokumente und gewährleistet die Verfügbarkeit und Lesbarkeit unabhängig davon, mit welchem Programm oder System diese ursprünglich erzeugt wurden.

Außerdem ist PDF/A im Gegensatz zu einem normalen PDF ISO-standardisiert und entspricht der Standardnorm ISO 19005-2. Damit wird sichergestellt, dass das visuelle Bild der elektronischen Dokumente immer gleich bleibt.

Das loboecm PDF/A-Tool integriert sich in Ihre Benutzeroberfläche des loboecm Explorers und ermöglicht die clientseitige Konvertierung bereits archivierter PDF-Dokumente in das PDF/A 2b-Format.

Ebenso können Dokumente, die in Form einer “PDF Rendition” auch als PDF vorliegen, in das PDF/A 2b-Format umgewandelt werden.

Warum PDF oder PDF/A?

• Langzeitarchivierung
  PDF/A wurde mit dem PDF/A wurde mit dem Ziel einer sicheren Reproduktion entwickelt und erlaubt die benutzerfreundliche Ablage von Dokumenten über lange, technologisch nicht vorhersehbare Zeiträume.
• Umweltfreundlich
  PDF/A als digitales Pendant zum Papier ist einfach im Umgang, spart Speicherplatz aufgrund geringer Dateigrößen und erlaubt die schnelle Implementierung papierloser Prozesse.
• Einheitliches Archiv
  PDF/A kann aus jeder Anwendung erzeugt werden und vereinfacht die Verwaltung. Es ermöglicht somit die Zusammenführung von digitalen und gescannten Dokumenten in einem Archiv.
• Konformität ist prüfbar
  PDF/A ist technisch exakt beschrieben und bietet die Möglichkeit zur automatisierten Validierung. Änderungen oder Fehler werden durch Prüfprogramme erkannt und wenn möglich korrigiert.
• ISO-Standard
  PDF/A (ISO 19005) und PDF (ISO32000) sind – im Gegensatz zu TIFF – global anerkannte Standards für die Langzeitarchivierung von digitalen Dokumenten.
• Revisionssicherheit
  PDF allein garantiert keine Revisionssicherheit. Hier gilt es auch die Prozesse zu betrachten. Die Dokumente sind jedoch durchsuchbar und können vielfältige Metadaten beinhalten. Das Dokumentenformat bildet damit ein solides Fundament für Compliance und Revisionssicherheit.