Die Hintergründe.
Das Kabinett hat am 12. Juni 2020 für den Zeitraum 1. Juli bis 31. Dezember 2020 eine befristete Senkung der Mehrwertsteuer beschlossen. Die bisherigen Umsatzsteuersätze sinken von 19% auf 16% und der ermäßigte Steuersatz von 7% auf 5%. Derzeit ist von einer Befristung vom 1.7.2020 bis zum 31.12.2020 auszugehen.
Daher drängt die Zeit, da die Pflicht zur Umsetzung bereits Anfang Juli in Kraft tritt und Sie für die korrekte Erstellung und Verbuchung von Rechnungen verantwortlich sind.
Welche Anpassungen sind notwendig?
Die Senkung der Mehrwertsteuer ab dem Leistungszeitraum Juli macht Anpassungen an den Steuersätzen und Steuerkennzeichen erforderlich, damit innerdeutsche Rechnungen ab 1. Juli 2020 richtig verarbeitet werden können.
Die Anpassungen müssen auch in I.R.I.S Xtract und ggf. auch in lobodms durchgeführt werden. In der Stammdatentabelle muss für die beiden neuen Sätze jeweils eine Zeile ergänzt werden. Mit dieser Ergänzung ist es generell möglich die neuen Steuersätze zu erkennen.
Bitte beachten Sie, dass Rechnungen die im Juli mit dem Leistungszeitraum Juni noch mit den zu diesem Zeitpunkt gültigen Steuersätzen zu fakturieren sind. Bitte beachten Sie: Dies betrifft nicht nur Rechnungen, sondern auch Ihre Verträge! Prüfen Sie Verträge und passen diese entsprechend an, um auf der sicheren Seite zu sein.
Der Liefer- oder Leistungszeitraum wird im Wesentlichen für die Steuer ausschlaggebend sein. Selbst wenn Sie die Rechnung nach dem 01.07.2020 und vor dem 31.12.2020 erstellen, die dazugehörige Lieferung und/oder Leistung jedoch vor dem 01.07.2020 erbracht wurde, gilt nach wie vor 7% oder 19% Mehrwertsteuer. Bitte prüfen Sie daher alle bestehenden Aufträge und Bestellung im Vorfeld und passen diese ggf. an, um mögliche Fehler in der Fakturierung zu verhindern.
Was ist folglich zu tun?
- Anpassung der Steuercodes im ERP (z.B. bei NAV/AX etc.)
- Prüfung und ggf. Anpassung der Schnittstellen
- Prüfung und ggf. Anpassung in I.R.I.S Xtract
- Prüfung und ggf. Anpassung in lobodms REB
Grundsätzlich können jetzt notwendige Anpassungen von Ihnen mit eigenen Ressourcen oder auch mit unserer Unterstützung vorgenommen werden.
- Wir stellen Ihnen zum Festpreis einen Systemcheck für € 595.- zur Verfügung.
a. Dies beinhaltet eine Überprüfung der MwSt. relevanten Prozesse für I.R.I.S Xtract, lobodms.
b. Rückmeldung der notwendigen Maßnahmen. - Basierend auf dem Systemcheck erhalten Sie eine individuelle Abschätzung der Aufwände für die Umstellung für die Erkennung und lobodms.
- Umsetzung.
a. Bitte beachten Sie hier, dass es aufgrund der kurzen Vorlaufzeiten es zu Engpässen kommen kann. Die Abarbeitung wird in der Reihenfolge der eingehenden Bestellungen erfolgen.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, wenn Sie die Anpassungen selbst oder teilweise durchführen möchten. Sprechen Sie uns auch hier gerne an, wenn Sie eine individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmte Unterstützung wünschen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ihr lobo Team